Art 1.1 Samenstelling
- Iedere provincie met 5 aangesloten clubs is vertegenwoordigd.
- De Sporta-raad Tafeltennis bestaat uit maximum 6 leden nl. 2 per provincie.
- Uitzonderlijk kan bijkomend een lid bijgevoegd worden.
- Een mandaat duurt 4 jaar en eindigt op het einde van het sportseizoen.
- De samenstelling van de Sporta-raad Tafeltennis wordt jaarlijks ter informatie via de Sporta-consulent Tafeltennis voorgelegd aan de Raad van Bestuur van Sporta-federatie vzw.
- De voorzitter zal telkens alternerend zijn per provincie
Art 1.2 Bevoegdheden
- De Sporta-raad Tafeltennis: ·bestuurt de werking van de sporttak tafeltennis.
- Vaardigt bestuursleden af naar de Algemene Vergadering van Sporta-federatie vzw.
- Vaardigt bestuursleden af naar het Sporta-comité.
- Geeft op vraag van Sporta-federatie vzw advies.
- Geeft op eigen initiatief advies aan Sporta-federatie vzw.µ
- Kan Provinciale Sporta-raden Tafeltennis oprichten.
- Kan federale adviescommissies oprichten en ontbinden waarvan zij de samenstelling, de bevoegdheden en de werking bepaalt.
- Herbekijkt jaarlijks het Sportief intern reglement (SIR) Tafeltennis en past deze aan in functie van de noden en de werking van de sporttak.
- Organiseert:
o de federale kampioenschappen
o de federale tornooien
- De Sporta-consulent Tafeltennis fungeert als secretaris van de Sporta-raad Tafeltennis en staat onder meer in voor het opmaken van het verslag. Hij heeft geen beslissingsrecht.
Art 1.3 Bijeenroeping
- De voorzitter roept de vergadering samen, stelt de dagorde op en zit de vergadering voor.
- Bij diens afwezigheid neemt het oudste raadslid deze bevoegdheden over.
- De Sporta-raad vergadert geldig als 2/3 van de provincies vertegenwoordigd is of als tenminste 50% van de leden aanwezig zijn.
- De Sporta-raad neemt beslissingen in overeenstemming.
- De voorzitter is verplicht de Sporta-raad Tafeltennis samen te roepen indien minstens 1/3 van de leden erom verzoekt. Zij moeten dit schriftelijk doen en met opgave van de agendapunten.
Art 1.4 Informatie
- De Sporta-consulent Tafeltennis staat onder meer in voor het opmaken van het verslag dat verdeeld wordt onder de leden van de Sporta-raad.
- Het verslag zal ten laatste 15 dagen na de vergadering worden verstuurd.
- Verslagen van de Provinciale Sporta-raden worden door de Sporta-consulent Tafeltennis overgemaakt aan de leden van de Sporta-raad.
- Via de website wordt de algemene en de specifieke informatie van de sporttak tafeltennis aangevuld en verdeeld.
HOOFDSTUK 2 - FEDERALE COMMISSIES
Art 2.1 Federale Technische Commissie
- Kan worden opgericht door de Sporta-raad Tafeltennis. ·Is samengesteld uit minstens één lid per provincie.
- Onder de leden wordt een voorzitter gekozen.
- De Sporta-consulent Tafeltennis fungeert als secretaris.
- Beslissingen worden in overeenstemming genomen.
- Op vraag van de Sporta-raad Tafeltennis geeft zij adviezen over verschillende technische aangelegenheden.
- In opdracht van de Sporta-raad Tafeltennis zal zij federale sportevenementen helpen in goede banen te leiden.
- Een verslag zal aan de leden en de Sporta-raad Tafeltennis worden gestuurd en dit ten laatste 15 dagen na de vergadering.
Art 2.2 Federale Tornooicommissie
- Kan worden opgericht door de Sporta-raad Tafeltennis.
- Is samengesteld uit minstens één lid per provincie.
- Onder de leden wordt een voorzitter gekozen.
- De Sporta-consulent Tafeltennis fungeert secretaris.
- Is verantwoordelijk voor de organisatie, de uitwerking en verloop van alle federale tornooien.
- Is gemachtigd om tijdens een tornooi, spelers onmiddellijk te sanctioneren.
- Op vraag van de Sporta-raad Tafeltennis geeft zij adviezen over de tornooien.
- Een verslag zal aan de leden en de Sporta-raad Tafeltennis worden gestuurd en dit ten laatste 15 dagen na de vergadering.
Art 2.3 Federale Interclubcommissie
- Kan worden opgericht door de Sporta-raad Tafeltennis.
- Is samengesteld uit de provinciale interclubleiders.
- De Sporta-consulent Tafeltennis is secretaris.
- Op vraag van de Sporta-raad Tafeltennis geven zij adviezen over de interclub reglementen in de verschillende provincies.
- Een verslag zal aan de leden en Sporta-raad Tafeltennis worden gestuurd en dit ten laatste 15 dagen na de vergadering.
HOOFDSTUK 3 - PROVINCIALE SPORTA-RAAD TAFELTENNIS
Art 3.1 Samenstelling
- De Provinciale Sporta-raad is samengesteld uit minstens 3 leden.
- Een mandaat duurt 4 jaar en eindigt op het einde van het sportseizoen.
- Kandidaturen voor de Provinciale Sporta-raad dienen schriftelijk of per mail ingediend te worden bij de provinciale secretaris.
- De kandidaten moeten minstens 18 jaar zijn.
- In principe worden maximum twee kandidaten van één club verkozen.
- Een kandidaat kan geweigerd worden.
Art 3.2 Bevoegdheden
- De Provinciale Sporta-raad
o bestuurt de provinciale werking van de sporttak tafeltennis.
o kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris.
o vaardigt bestuursleden af naar de Sporta-raad Tafeltennis.
o geeft op vraag van Sporta-raad Tafeltennis advies.
o geeft op eigen initiatief advies aan de Sporta-raad Tafeltennis.
o herbekijkt jaarlijks het provinciaal reglement (deel B van het SIR) en past deze aan in functie van de noden en de werking van de sporttak
o organiseert een jaarvergadering.
o organiseert, op basis van zijn eigen specifiek sportreglement:
§ de provinciale interclub kampioenschappen
§ de provinciale individuele kampioenschappen
§ de provinciale bekercompetities
o selecteert spelers voor deelname aan de verschillende federale activiteiten.
o onderzoekt meldingen, treft een beslissing en kan straffen en boeten opleggen.
Art 3.3 Bijeenroeping
- De voorzitter roept de vergadering samen, stelt de dagorde op en zit de vergadering voor.
- De secretaris maakt een verslag op van de vergadering
- Bij diens afwezigheid neemt het oudste raadslid deze bevoegdheden over.
- De Provinciale Sporta-raad vergadert geldig als tenminste 50% van de leden aanwezig zijn.
- De Provinciale Sporta-raad neemt beslissingen in overeenstemming.
- De voorzitter is verplicht de Provinciale Sporta-raad samen te roepen indien minstens 1/3 van de leden erom verzoeken. Zij moeten dit schriftelijk doen en met opgave van de agendapunten.
Art 3.4 Informatie
- Het verslag zal aan de leden van de Provinciale Sporta-raad en aan de Sporta-raad consulent worden gestuurd ten laatste 15 dagen na de vergadering.
HOOFDSTUK 4 - CLUBS
Art 4.1 Aansluiting
- Een club is een autonome, plaatselijke vereniging met als doelstelling het organiseren van recreatieve en/of competitieve tafeltennisactiviteiten.
- Het bestuur van een club bestaat bij voorkeur uit minstens 3 personen ouder dan 18 jaar.
- De aanvraag tot aansluiting moet ondertekend worden door een bestuurslid en opgestuurd worden naar Sporta-federatie vzw, Lange Leemstraat 372 te 2600 Berchem.
- Bij aansluiting onderschrijft de club het Algemeen Reglement van Sporta-federatie vzw, het Intern Reglement uitgevaardigd door de Sporta-raad Tafeltennis en de provinciale sporttechnische reglementen uitgevaardigd door de Provinciale Sporta-raad tafeltennis.
- Bij aansluiting is ieder lid verzekerd voor eigen lichamelijk schade en burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden zoals omschreven in het ARIO van Sporta-federatie vzw, hoofdstuk verzekeringen.
Art 4.2 Ledenadministratie
- Een club werkt via het ledenadministratieprogramma Mijn Beheer en geeft hiervoor een contactpersoon op (normaliter is dit steeds de secretaris van de club).
- De vervaldag voor tafeltennisclubs die deelnemen aan de competitie van Sporta-federatie Tafeltennis en de uiterlijke datum waarop de club te kennen geeft of ze opnieuw wenst aan te sluiten, is vastgelegd op 1 juni. Dit houdt in dat de club zijn heraansluiting dient te volbrengen vanaf 1 mei tot uiterlijk 30 juni.
- Iedere wijziging van persoonsgegevens dient onmiddellijk via Mijn Beheer gemeld te worden.
- Iedere wijziging van het bestuur en/of adres van de bestuursleden dient onmiddellijk en schriftelijk gemeld te worden aan de Provinciale Sporta-raad.
- Een lid dat zijn vrijheidsaanvraag niet ingediend heeft en niet meer als competitiespeler heraangesloten wordt, kan alsnog als competitiespeler aansluiten bij een andere club mits goedkeuring van de club die hij verlaat.
- Nieuwe competitiespelers moeten bij hun aansluiting steeds een papieren aansluitingsformulier opsturen naar Sporta-federatie.
Art 4.3 Lidgeld en betalingen
- Aangesloten clubs betalen geen clublidgeld, wel een aansluitingsbijdrage voor de aangesloten leden – basislidgeld. Dit basislidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de federatie.
- Voor spelers die in competitie treden, wordt een competitiebijdrage als supplement op het basislidgeld aangerekend.
- Iedere club moet te allen tijde in orde zijn met zijn financiële verplichtingen ten opzichte van Sporta-federatie vzw nl.:
- een verschuldigd saldo moet binnen de vooropgestelde termijn betaald zijn;
- eventuele schulden van de club kunnen aan de leden worden aangerekend tenzij de club een vzw statuut heeft.
- Indien niet in orde wordt de club geschorst of zelfs uitgesloten.
- Betalingen dienen slechts te gebeuren na ontvangst van een factuur.
Art 4.4 Borgstelling
- Het bestuur blijft altijd borg staan tegenover Sporta-federatie vzw voor eventuele inbreuken op de reglementen en de gevolgen ervan.
Art 4.5 Informatie
- Tenzij anders bepaald ontvangt de contactpersoon alle officiële briefwisseling vanwege Sporta-federatie vzw.
- De contact- en adresgegevens van clubvoorzitter, contactpersoon, secretaris en jeugdverantwoordelijke worden opgenomen in het kalenderboek.
Art 4.6 Fusie
- Iedere club kan fusioneren met een andere club indien:
o de club financieel in orde is met Sporta-federatie vzw en de Provinciale Sporta-raad;
o ingediend voor 1 mei van het lopende kalenderjaar;
o de aanvraag tot fusie ondertekend is door 2/3 van de leden van de betrokken clubs.
- De leden van betrokken clubs zijn vrij.
- De Provinciale Sporta-raad bepaalt in welke reeksen de ploegen van de nieuwe club worden ingedeeld.
Art 4.7 Ontslag
- Iedere club kan ontslag nemen indien:
o het bestuur van de betrokken club het ontslag schriftelijk indient bij Sporta-federatie vzw en de Provinciale Sporta-raad voor 1 juni van het lopende kalenderjaar.
o het ontslag wordt aanvaard als alles financieel in orde is met Sporta-federatie vzw.
- De leden van de ontslagnemende club zijn vrij.
- Uiterlijk 3 maanden na het ontslag wordt gemeld hoe eventuele tegoeden dienen geregeld te worden.
HOOFDSTUK 5 - LEDEN
Art 5.1 Soorten leden
- Competitieleden: zijn leden die deelnemen aan de verschillende competities. Een competitielid kan in competitie slechts aantreden voor 1 club.
- Recreatieleden: zijn leden die geen competitie spelen. Zij kunnen enkel deelnemen aan de voor hen ingerichte activiteiten. Een lid kan recreatief aangesloten zijn bij meerdere clubs.
- Andere leden zijn bijvoorbeeld bestuursleden, scheidsrechters, trainers, vrijwillige medewerkers en ...
- Andere leden kunnen bij meerdere clubs aansluiten zolang ze niet aan de competitie deelnemen.
Art 5.2 Rechten en plichten
- Elk lid moet aangesloten zijn bij een bij Sporta-federatie aangesloten club.
- Men is effectief lid vanaf het ogenblik dat een lidnummer werd toegekend.
- De leden moeten op elk ogenblik hun identiteitskaart kunnen tonen.
- Alle leden zijn persoonlijk aansprakelijk voor het beheer van hun club tegenover Sporta-federatie vzw behalve als hun club een vzw statuut heeft.
- Bij een nieuwe of hernieuwde aansluiting moet het lid zijn laatst toegekende klassement bij Sporta-federatie vzw meedelen en zeker het laatste klassement bij een andere federatie.
- Het niet of foutief meedelen ervan zal gesanctioneerd worden.
- Een lid kan te allen tijde aan een antidopingcontrole van de Vlaamse Gemeenschap onderworpen worden.
- Tijdens de vrijheidsperiode van 1 april tot 15 mei kan een lid van club veranderen om in een andere club competitie te spelen indien het lid een schrijven richt, via mail aan Sporta-federatie vzw en zijn huidige club.
Art 5.3 Spelerscategorieën
- U10 : de speler die de leeftijd van 10 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- U12 : de speler die de leeftijd van 12 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- U14 : de speler die de leeftijd van 14 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- U17 : de speler die de leeftijd van 17 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- U21 : de speler die de leeftijd van 21 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- Senior: de speler die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
- Master: de speler die de leeftijd van 40 jaar bereikt heeft op 31 december van het vorige kalenderjaar
HOOFDSTUK 6 - FEDERALE BOETES
Art 6.1 Federale boetes
De federale boetes en het bedrag ervan worden vastgelegd door de Sporta-raad Tafeltennis.
Art 6.1.1 Onverwittigd forfait op een federaal tornooi €25,00 + het inschrijvingsgeld
Art 6.1.2 Niet tellen op een federaal tornooi. De speler kan zich wel laten vervangen door iemand anders, mits voorafgaande verwittiging en akkoord van de tornooicommissie. €15,00
Art 6.1.3 Afwezigheid op finale wedstrijd of federaal tornooi, na aanvaarden van federale selectie €25,00
Art 6.1.4 Het niet doorspelen van klassementen of herklassering in een ander federatie €25,00
HOOFDSTUK 7 - FEDERALE TORNOOIEN
Art 7.1 Federale Tornooien
Art 7.1.1 Aanvraag
- Federale tornooien kunnen georganiseerd worden door alle clubs aangesloten bij Sporta-federatie vzw tafeltennis.
- Clubs die een tornooi wensen in te richten, tellend voor het federaal tornooicriterium, moeten aan de volgende normen voldoen:
o aanvraag zenden naar Sporta-federatie vzw Tafeltennis (tafeltennis.tornooien@sporta.be ) waarna in overleg met de federale tornooicommissie een datum zal worden vastgelegd.
o er wordt gespeeld op competitietafels
o De publicaties betreffende de tornooien moeten steeds vermelden dat het tornooi ingericht wordt onder toezicht van Sporta-federatie vzw Tafeltennis.
o Het tornooi wordt aanvaard door de tornooicommissie
- De federale tornooicommissie is verantwoordelijk voor de leiding van de federale tornooien.
- Alle reeksen (U14NG; U17NG ; NG-senioren; F-, E-, D-, C-, B-, A- reeks; Hogere Open en Lagere Open) worden ingericht.
- Jeugd Recreanten kunnen zich eveneens inschrijven .
Art 7.1.2 Inschrijvingen
- De federale tornooien staan open voor alle leden, uitgezonderd volwassen recreanten, aangesloten bij Sporta-federatie vzw Tafeltennis.
- Inschrijvingen dienen te gebeuren via TT-online (https://ttonline.sporta.be ). Per mail kan dit per uitzondering via tafeltennis.tornooien@sporta.be
- Jeugd Recreanten dienen zich in te schrijven via tafeltennis.tornooien@sporta.be Bij voldoende aantal wordt er een aparte reeks Jeugd Recreanten georganiseerd. In het andere geval worden ze bij de Jeugd NG ingedeeld.
- De inschrijvingsperiode loopt tot de dinsdag (24u00) van de week voorafgaand aan de tornooidatum.
- Het inschrijvingsgeld zal jaarlijks door de Sporta-raad Tafeltennis vastgelegd worden.
- Afzeggingen –met opgave van reden- kunnen tot de zaterdag voor het tornooi tot 17u00. Bij voorkeur via mail naar tafeltennis.tornooien@sporta.be of telefonisch naar 0477/70.24.43
- Men kan inschrijven in maximum 2 reeksen, zijnde de eigen klassementsreeks en/of Open-reeks.
- Jeugd NG dienen in hun eigen leeftijdsreeks te spelen.
- De open lagere reeks staat open voor spelers van NG tot en met D4-klassement.
- In de open hogere reeks mogen spelers van D2 tot en met A zich inschrijven.
- Een reeks kan pas doorgaan wanneer er minimaal 3 inschrijvingen zijn voor deze reeks. Bij onvoldoende inschrijvingen kunnen reeksen worden samengevoegd.
- Een speler die 2 keer een reeks (min 10 deelnemers) wint, heeft het recht om de volgende tornooien in een hogere reeks te spelen. Het is geen verplichting maar wel een keuze van desbetreffende speler. Hij dient zijn inschrijving te mailen naar tafeltennis.tornooien@sporta.be . Voor de Senioren NG en F-reeks dient een speler 2x zijn reeks gewonnen te hebben met minimum 6 spelers.
Art 7.1.3 Forfaits
- Bij een verwittigd forfait blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd. Dit bedrag wordt aangerekend aan de club waarbij de speler is aangesloten. Mits een geldige reden kan hiervan afgeweken worden.
- Bij onverwittigd forfait wordt er naast het inschrijvingsgeld ook een boete aangerekend, aan de club waarbij de speler is aangesloten.
Art 7.1.4 Organisatie
- Alle wedstrijden worden gespeeld naar 3 gewonnen sets van 11 punten. Uitzonderlijk kan er naar 4 gewonnen sets gespeeld worden
- Alle reeksen, behalve de Open reeksen, worden in poules gespeeld.
Poules
- Bij het opmaken van de poules zal er rekening worden gehouden met:
- het individueel klassement van de speler voor de eerste 2 federale tornooien
- vanaf het 3de tornooi met de rangschikking van het tornooicriterium per reeks
- spelers van dezelfde club zullen in mate van mogelijke niet in dezelfde poule zitten
- De wedstrijden worden gespeeld volgens de nummering vermeld op het wedstrijdbriefje. Hierop staat eveneens steeds de scheidsrechter vermeld.
- Enkel mits uitdrukkelijke toelating van de tornooileiding kan van de volgorde of van aanduiding van scheidsrechter afgeweken worden. Bij niet naleving hiervan kan de tornooileiding onmiddellijke maatregelen nemen om het goede verloop van het tornooi te waarborgen. Dit kan gaan van een waarschuwing, uitsluiting en zelfs tot een schorsing.
- Indien meerdere spelers gelijk eindigen, worden ze als volgt gerangschikt:
- de speler met het meeste aantal onderlinge gewonnen wedstrijden
- de speler met de beste onderlinge verhouding gewonnen sets/verloren sets
- de speler met de beste onderlinge verhouding gewonnen punten/verloren punten
- Enkel als er meer dan één poule per reeks is, zal er verder op tabel gespeeld worden.
- De twee eerste gaan door op tabel met rechtstreekse uitschakeling. De tornooileiding kan niettemin beslissen om meer spelers door te laten gaan op tabel.
- Voor alle wedstrijden op tabel wordt een scheidsrechter aangeduid door de tornooileiding.
Open-reeksen
- De Open-reeksen worden gespeeld op tabel met rechtstreekse uitschakeling.
- Voor de open reeksen wordt er alleen gekeken naar de individuele klassementen van de spelers om de plaatsen op tabel toe te kennen.
- In de mate van het mogelijk worden spelers van dezelfde club en spelers die op vorig tornooi al tegen elkaar speelden zo geplaatst dat ze niet onmiddellijk terug tegen elkaar moeten spelen.
- Voor elke wedstrijd op de tabel wordt een scheidsrechter aangeduid door de tornooileiding Gespeelde wedstrijden tellen mee voor
- Federaal Individueel Tornooicriterium
- Federaal Criterium Beste Tornooiclub
- Het bepalen van individuele klassement van de speler
Art 7.1.5 Tornooileiding
- De tornooicommissie zorgt ervoor dat het tornooi vlot en correct verloopt.
- De spelers dienen zowel het tornooireglement als de tafeltennisregels te respecteren.
- De tornooileiding heeft het recht om een speler onmiddellijk te schorsen in geval van onsportiviteit of onrespectvol gedrag. Afhankelijk van de overtreding kan de Sporta-raad bijkomende sancties opleggen.
- De tornooicommissie meldt onmiddellijk de schorsing aan de voorzitter van Sporta-raad Tafeltennis Antwerpen, de betrokken speler en aan de secretaris van zijn club. Ingeval van schorsing van secretaris, zal de voorzitter van de club verwittigd worden.
- Indien een speler niet akkoord gaat met een sanctie, kan hij een klacht indienen bij de beroepscommissie.
- Indien een aangeduide speler weigert om scheidrechter te spelen, zal er een boete aangerekend worden. Hij kan zich wel laten vervangen mits voorafgaande verwittiging en akkoord van de tornooileiding.
- Indien een speler beslist om te stoppen met verder te spelen om welke reden dan ook, dient hij dit te melden aan de tornooileiding. Bij niet naleving stelt hij zich bloot aan een sanctie (verwittiging, uitsluiting, schorsing, boete).
- Het nemen van een Time-Out is in geen enkele competitie bij Sporta toegestaan.
- Medische onderbreking:
o Kan enkel genomen worden wanneer een speler zich tijdens een match blesseert en hierdoor medische verzorging nodig heeft. Een diabetespatiënt met suikertekort valt hier ook onder, maar de medische onderbreking geldt niet voor vermoeidheid, spierkrampen, uitputting...
o Kan 1 X per match genomen worden voor maximaal 10 minuten, indien de betreffende match niet tijdig kan hervatten leidt dit tot een forfaitscore voor deze match.
o Indien de betreffende speler een volgende match wel kan hernemen is dit toegestaan.
o Bij ernstige twijfel of medische verzorging nodig is kan de medische onderbreking worden geweigerd. Dit kan als commentaar ingevuld worden op het wedstrijdblad.
- Coaching (speltechnische instructie) tijdens een match (tussen de punten door) is niet toegestaan. Dit kan enkel tijdens de set-wissel. Een speler heeft tijdens een set-wissel 1 minuut de tijd voor eten, drinken, gebruik handdoek en coaching. De speler mag hierbij het speelvlak niet verlaten en de coach mag dit ook niet betreden.
Art 7.4 Federaal Tornooicriterium
Art 7.4.1 Federaal Individueel Criterium
- Het federaal Individueel Criterium is een regelmatigheidscriterium. Het bekroont de regelmatigste speler per reeks op de federale tornooien.
- De laureaat ontvangt een beker of plaket.
- Het criterium wordt betwist volgens de tornooireeksen in voege bij de aanvang van het sportseizoen.
- Volgende punten worden toegekend bij deelnemers per klassementsreeks
o 1 - 7 deelnemers: 2
o 8 - 14 deelnemers: 4 - 2
o 15 - 24 deelnemers: 8 – 5 – 3
o 25 - 48 deelnemers: 11 – 8 – 5 – 3
o > 49 deelnemers: 15 – 12 – 9 – 6
- Voor de Open-reeks (Hogere & Lagere) worden ongeacht het aantal deelnemers volgende punten toegekend:
o 10 – 7 – 5 -2
- In geval van gelijkheid van punten worden volgende criteria gebruikt:
o Aantal eerste plaatsen in eigen reeks
o Aantal tweede plaatsen in eigen reeks
o Aantal derde plaatsen in eigen reeks
o Aantal deelnames in eigen reeks
Art 7.4.2 Federaal Jeugdtornooicriterium
- Het Federaal Individueel Criterium is een regelmatigheidscriterium. Het bekroont de regelmatigste speler per reeks op de federale jeugdtornooien.
- Volgende punten worden toegekend bij deelnemers per klassementsreeks
o 1 - 5 deelnemers: 3 – 1
o 6 - 12 deelnemers: 5 – 3 – 1
o 13 – 17 deelnemers: 7 – 5 – 3
o 16 - 24 deelnemers: 10 – 7 – 5 – 3
o 25 – 32 deelnemers: 12 - 9 – 7 – 5
o > 32 deelnemers: 15 – 12 – 9 – 6
- In geval van gelijkheid van punten worden volgende criteria gebruikt:
o Aantal eerste plaatsen in eigen reeks
o Aantal tweede plaatsen in eigen reeks
o Aantal derde plaatsen in eigen reeks
o Aantal deelnames in eigen reeks
- De resultaten van de reeksen U14 & U21 worden samengeteld met de resultaten van de federale tornooien.
- Het criterium wordt betwist volgens de tornooireeksen in voege bij de aanvang van het sportseizoen.
- Voor elk tornooi worden er bekers/medailles voorzien voor beide finalisten
Art 7.4.3 Federaal criterium beste tornooiclub
- Het federaal criterium beste tornooiclub is een regelmatigheidscriterium. Het bekroont de club met de beste prestaties op federale tornooien.
- De eerste drie clubs ontvangen een beker of plaket.
- Bij gelijkheid van punten ontvangen beide clubs een beker of plaket.
- Per overwinning krijgt een club 1 punt.
- Met de resultaten van de recreanten wordt er geen rekening gehouden.
HOOFDSTUK 8 - FEDERALE ENKELKAMPIOENSCHAPPEN
Art 8.1 Organisatie
- De Federale Individuele Kampioenschappen kunnen jaarlijks door de Sporta-raad Tafeltennis ingericht worden op een door hen vastgelegde datum, locatie en tijdstip.
Art 8.2 Selectievoorwaarden
- Elke provincie selecteert een aantal spelers:
o Antwerpen: 4 spelers
o Oost-Vlaanderen: 4 spelers
o Vlaams-Brabant BHG: 2 spelers.
o In onderling overleg kan hiervan afgeweken worden.
o Alle A-spelers met één deelname aan een Sporta-tafeltennis activiteit worden automatisch geselecteerd
- Om aan de Federale Individuele Kampioenschappen te kunnen deelnemen, moet de speler:
o voor 1 januari van het lopend sportjaar aangesloten zijn bij een tafeltennisclub, aangesloten bij Sporta-federatie vzw Tafeltennis.
o minstens aan 3 activiteiten effectief hebben deelgenomen (competitie, beker en tornooien) voor datum van selectie.
- De selectie gebeurt op basis van de resultaten behaald op de Provinciale Kampioenschappen, de Provinciale Interclubcompetitie, het Federaal Tornooicriterium.
- De Provinciale Sporta-raad geeft haar definitieve selecties aan tafeltennis.tornooien@sporta.be, 10 dagen voor vastgestelde datum van de kampioenschappen met vermelding van naam, competitienummer en reeks.
- Geklasseerde jeugdspelers zullen uitsluitend deelnemen in de eigen klassementsreeks.
- Afwezigheid na aanvaarding van de federale selectie wordt beboet.
Art 8.3 Wedstrijden
- Alle reeksen worden in poules gespeeld.
- De wedstrijden van alle reeksen uitgezonderd Masters worden gespeeld naar 3 gewonnen sets van 11 punten
- De reeks Masters wordt gespeeld naar 2 gewonnen sets van 21 punten. Deze reeks wordt gespeeld met voorgift. De voorgift is gelijk aan het verschil in waardecijfer van het individueel klassement met een maximum van 16 punten
- De wedstrijden worden gespeeld volgens de nummering vermeld op het wedstrijdbriefje. Hierop staat eveneens steeds de scheidsrechter vermeld.
- Enkel mits uitdrukkelijke toelating van de tornooileiding kan van de volgorde of van verandering van scheidsrechter afgeweken worden. Bij niet naleving hiervan kan de tornooileiding onmiddellijke maatregelen nemen om het goede verloop van het tornooi te waarborgen. Dit kan gaan van een waarschuwing, uitsluiting en zelfs tot een schorsing.
- Indien 2 spelers gelijk eindigen in hun poule, telt de onderlinge match om de winnaar te bepalen.
- Indien meerdere spelers gelijk eindigen, worden ze als volgt gerangschikt:
o de speler met het meeste aantal onderlinge gewonnen wedstrijden
o de speler met de beste onderlinge verhouding gewonnen sets/verloren sets
o de speler met de beste onderlinge verhouding gewonnen punten/verloren punten
- Enkel als er meer dan één poule per reeks is, zal er verder op tabel gespeeld worden.
- De eerste drie van elke poule gaan door op tabel met rechtstreekse uitschakeling.
- Voor elke wedstrijd op tabel duidt de tornooileiding een scheidsrechter aan.
Art 8.4 Kampioenschapsleiding
- De tornooicommissie zorgt ervoor dat het tornooi vlot en correct verloopt.
- De spelers dienen zowel het tornooireglement als de tafeltennisregels te respecteren.
- De tornooileiding heeft het recht om een speler onmiddellijk te schorsen in geval van onsportiviteit of onrespectvol gedrag. Afhankelijk van de overtreding kan de Sporta-raad bijkomende sancties opleggen.
- De tornooicommissie meldt onmiddellijk de schorsing aan de voorzitter van Sporta-raad Tafeltennis Antwerpen, de betrokken speler en aan de secretaris van zijn club. Ingeval van schorsing van secretaris, zal de voorzitter van de club verwittigd worden.
- Indien een speler niet akkoord gaat met een sanctie, kan hij een klacht indienen bij de beroepscommissie.
- Indien een aangeduide speler weigert om scheidrechter te spelen, zal er een boete aangerekend worden. Hij kan zich wel laten vervangen mits voorafgaande verwittiging en akkoord van de tornooileiding.
- Indien een speler beslist om te stoppen met verder te spelen om welke reden dan ook, dient hij dit te melden aan de tornooileiding. Bij niet naleving stelt hij zich bloot aan een sanctie (verwittiging, uitsluiting, schorsing, boete).
- Het nemen van een Time-Out is in geen enkele competitie bij Sporta toegestaan.
- Medische onderbreking:
o Kan enkel genomen worden wanneer een speler zich tijdens een match blesseert en hierdoor medische verzorging nodig heeft. Een diabetespatiënt met suikertekort valt hier ook onder, maar de medische onderbreking geldt niet voor vermoeidheid, spierkrampen, uitputting...
o Kan 1 X per match genomen worden voor maximaal 10 minuten, indien de betreffende match niet tijdig kan hervatten leidt dit tot een forfaitscore voor deze match.
o Indien de betreffende speler een volgende match wel kan hernemen is dit toegestaan.
o Bij ernstige twijfel of medische verzorging nodig is kan de medische onderbreking worden geweigerd. Dit kan als commentaar ingevuld worden op het wedstrijdblad.
- Coaching (speltechnische instructie) tijdens een match (tussen de punten door) is niet toegestaan. Dit kan enkel tijdens de set-wissel. Een speler heeft tijdens een set-wissel 1 minuut de tijd voor eten, drinken, gebruik handdoek en coaching. De speler mag hierbij het speelvlak niet verlaten en de coach mag dit ook niet betreden.
HOOFDSTUK 9 - KLACHTEN EN BEROEP
Art 9.1 Klachtenprocedures
Art 9.1.1: Alle klachtenprocedures binnen Sporta-federatie – Tafeltennis worden
door 3 juridische commissies behandeld, vooral de Provinciale Klachtencommissie, de Federale Beroepscommissie en de Cassatiecommissie.
Art 9.1.2 Geschillen eigen aan de sporttak tafeltennis aangaande provinciale activiteiten worden in eerste aanleg behandeld door de Provinciale Klachtencommissie.
Art 9.1.3 Geschillen eigen aan de sporttak tafeltennis aangaande federale activiteiten worden in eerste aanleg behandeld door de Federale Beroepscommissie die dan optreed als Federale Klachtencommissie
Art 9.1.4 Geschillen aangaande provinciale activiteiten worden in beroep behandeld door de Federale beroepscommissie.
Art 9.1.5 Geschillen aangaande federale activiteiten worden in beroep behandeld door de Cassatiecommissie van Sporta-federatie zoals voorgeschreven in het Intern Reglement
Art 9.1.6 Geschillen in cassatie worden behandeld door de Cassatiecommissie van Sporta-federatie zoals voorgeschreven in het Intern Regelement
Art 9.2 Provinciale Klachtencommissie
Art 9.2.1Samenstelling
- De klachtencommissie is samengesteld uit minstens 3 en maximum 7 leden die onderling een voorzitter en een secretaris verkiezen.
- Leden van Sporta Tafeltennis kunnen in elke provincie voorgedragen worden als lid van de Provinciale Klachtencommissie. De commissie moet objectief samengesteld worden en er mag geen enkele vorm van belangenvermenging zijn.
- De leden worden voor onbepaalde tijd benoemd door de Provinciale Sporta-raad Tafeltennis. Het mandaat eindigt in geval van vrijwillig ontslag door het lid of bij afzetting door de Provinciale Sporta-raad Tafeltennis die deze beslissing kan nemen met een 2/3 meerderheid.
- Voor elke zitting worden alle leden opgeroepen. Er dienen minstens 3 commissieleden aanwezig te zijn om geldig te kunnen zetelen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er mag nooit meer dan één lid van eenzelfde club zetelen. Een lid van de klachtencommissie mag niet zetelen in een zaak die hemzelf, een familielid of zijn club direct aanbelangd.
Art 9.2.2 Bevoegdheden
- Alle geschillen en klachten over provinciale aangelegenheden kunnen in eerste aanleg voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie oordeelt zowel over de ontvankelijkheid als over de gegrondheid van de klacht. In geval van onontvankelijkheid of ongegrondheid wordt de klager schriftelijk op de hoogte gesteld.
Art 9.2.3 Ontvankelijkheid van een klacht
- Een klacht is slechts ontvankelijk indien:
- De klacht binnen de 8 kalenderdagen (postdatum geldt) na het aangeklaagde feit ervan per aangetekend schijven verstuurd werd naar het secretariaat van Sporta Tafeltennis, ter attentie van de Provinciale Klachtencommissie
- De klacht is ondertekend door de klager. Indien de klacht uitgaat van een club is de handtekening van de voorzitter en/of secretaris vereist
- De klacht moet duidelijk omschreven en gemotiveerd zijn
- Samen met de klacht stuurt de indiener een bewijs van betaling op de financiële rekening van Sporta-federatie Tafeltennis van een waarborg van €150,00.
- Het secretariaat van Sporta Tafeltennis stuurt de ontvankelijke klacht binnen de 8 kalenderdagen door naar de voorzitter van de Provinciale Klachtencommissie en de voorzitter van de Provinciale Sporta-raad. Het secretariaat van Sporta Tafeltennis bevestigt de ontvangst van de klacht binnen de 14 kalenderdagen aan de klager.
Art 9.2.4 Procedure
De voorzitter roept - bij ontvankelijkheid van de klacht - binnen de 21 kalenderdagen de Provinciale Klachtencommissie samen. De voorzitter van de klachtencommissie roeptalle partijen en de getuigen op om te worden gehoord op de zitting van de commissie. De klager en de persoon of het orgaan tegen wie de klacht is gericht, worden steeds per aangetekend schrijven opgeroepen. Iedere oproeping dient uiterlijk 8 kalenderdagen (postdatum geldt) voor de zitting per aangetekend schrijven te worden verzonden. Er wordt steeds een afschrift van de oproeping verstuurd naar de clubsecretaris waarvan een opgeroepen persoon aangesloten is. Iedere opgeroepene kan zich laten bijstaan door 1 persoon naar keuze. Indien hij minderjarig is mag hij tevens vergezeld worden van zijn wettige vertegenwoordiger. Een opgeroepen club kan zich door ten hoogste 2 afgevaardigden, voorzien van de nodige volmacht getekend door voorzitter en secretaris van de club, laten vertegenwoordigen en zich laten bijstaan door 1 persoon naar keuze. Een persoon of club die, hoewel regelmatig opgeroepen door de klachtencommissie, zich niet aanbiedt of onvoldoende gemotiveerd schriftelijk uitleg verschaft over zijn afwezigheid, is van ambtswege geschorst tot hij vrijwillig verschijnt. Tegen deze schorsing is geen beroep mogelijk. De commissie mag van ambtswege alle nuttige onderzoeksdaden stellen met het oog op het achterhalen van de waarheid en een correcte behandeling van de zaak. Partijen kunnen ter zitting getuigen meebrengen, mits zij de naam en adres van deze getuigen minstens 3 werkdagen voor de zitting ter kennis brengen van de voorzitter van de klachtencommissie. De opgeroepenen kunnen ter zitting hun standpunt toelichten en argumenteren. De mogelijkheid bestaat dat de partijen, mits akkoord van de voorzitter van de klachtencommissie, vrijwillig verschijnen om hun geschil voor te leggen. In dit geval wordt er afstand gedaan van termijnen.
20 Art 9.2.5 Beslissingen, straffen en kosten
Het secretariaat van Sporta Tafeltennis bezorgt de gemotiveerde beslissing binnen de 15 kalenderdagen aan:
- De klager per aangetekend schrijven. Eventueel wordt een afschrift verstuurd naar de clubsecretaris
- De andere betrokken personen per gewone brie
- De secretaris van Provinciale Sporta-raad
- De leden van de klachtencommissie
- De tegenstrever indien de klacht bedoeld was om de uitslag te wijzigen
Straffen
- Disciplinaire maatregelen tegen personen kunnen zijn
o Waarschuwing
o Blaam
o Boete
o Schorsing voor bepaalde of onbepaalde tijd
o Levenslange of tijdelijke schorsing om bepaalde officiële functies uit te oefenen
o Boetes en schorsingen kunnen geheel of gedeeltelijk voorwaardelijk worden uitgesproken.
- Disciplinaire maatregelen tegen een club kunnen zijn:
o Waarschuwing
o Boete
o Verlies van een wedstrijd met forfait of herspelen van een wedstrijd
o Uitsluiting van een ploeg uit het kampioenschap
- Kosten
o De veroorzaakte kosten in geval van procedure worden ten laste gelegd van de verliezende partij.
o De commissie kan eventueel de kosten verdelen mits daarover een gemotiveerde uitspraak te doen.
o Onder kosten worden verstaan
§ Vergaderkosten van de klachtencommissie
§ De verplaatsingskosten van de leden van de klachtencommissie
§ Een forfaitair bedrag voor de administratiekosten nl. €150,00.
- Betaling kosten en boete
o De club of het clublid veroordeeld tot de kosten en eventuele boete zal, binnen 15 kalenderdagen na het van kracht worden van de beslissing, het bedrag overschrijven op de financiële rekening van de Sporta-raad Tafeltennis.
o Is dit niet gebeurd binnen de voorziene termijn, dan wordt de nalatige speler of club geschorst tot de betaling correct wordt uitgevoerd.
Art 9.3 Federale Beroepscommissie
Art 9.3.1
De beroepscommissie wordt samengesteld door de federale Sporta-raad en bestaat uit minstens 3 en maximum 7leden die onderling een voorzitter en secretaris verkiezen. Alle leden van Sporta Federatie kunnen voorgedragen worden als lid van de Federale Beroepscommissie. Leden van de Federale Sporta-raad Tafeltennis worden uitgesloten als kandidaat. De leden worden voor onbepaalde tijd benoemd door de Federale Sporta-raad Tafeltennis. Het mandaat eindigt in geval van vrijwillig ontslag door het lid of bij afzetting door de Federale Sporta-raad Tafeltennis die deze beslissing kan nemen met een 2/3 meerderheid. Voor elke zitting worden alle leden opgeroepen. Er dienen minstens 3 commissieleden aanwezig te zijn om geldig te kunnen zetelen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er mag nooit meer dan één lid van eenzelfde vereniging zetelen. Een lid van de beroepscommissie mag niet zetelen in een zaak die hemzelf, een familielid of zijn vereniging direct aanbelangd.
Art 9.3.2 Bevoegdheden
Alle geschillen en klachten over federale aangelegenheden (zijnde o.a. de Federale Tornooien en Federale Enkelkampioenschappen) kunnen in eerste aanleg aanhangig gemaakt worden bij de Federale Beroepscommissie. De Federale Beroepscommissie is tevens bevoegd om te oordelen over het beroep ingesteld door elke belanghebbende tegen een beslissing uitgesproken door de provinciale klachtencommissie. De beroepscommissie oordeelt zowel over de ontvankelijkheid als over de gegrondheid van de klacht. In geval van onontvankelijkheid of ongegrondheid wordt de klager schriftelijk op de hoogte gesteld.
Art 9.3.3 Ontvankelijkheid van een klacht
Een klacht is slechts ontvankelijke indien:
- De klacht binnen de 8 kalenderdagen (postdatum geldt) na het aangeklaagde feit ervan per aangetekend schijven verstuurd werd naar het secretariaat van Sporta Tafeltennis, ter attentie van de Federale beroepscommissie
- De klacht is ondertekend door de klager. Indien de klacht uitgaat van een club is de handtekening van de voorzitter en/of secretaris vereist.
- De klacht moet duidelijk omschreven en gemotiveerd zijn.
- Samen met de klacht stuurt de indiener een bewijs van betaling op de financiële rekening van Sporta-federatie Tafeltennis van een waarborg van €200,00.
Het secretariaat van Sporta Tafeltennis stuurt de klacht binnen de 8 kalenderdagen door naar de voorzitter van de federale beroepscommissie. Het secretariaat van Sporta Tafeltennis bevestigt de ontvangst van de klacht binnen de 14 kalenderdagen aan de klager.
Art 9.3.4 Ontvankelijkheid van een beroep
Een beroep is slechts ontvankelijke indien:
- Het beroep binnen de 8 kalenderdagen (postdatum geldt) na de verzending van de beslissing van de beroepscommissie per aangetekend schijven verstuurd werd naar het secretariaat van Sporta Tafeltennis.
- Het beroep is ondertekend door de klager. Indien de klacht uitgaat van een club is de handtekening van de voorzitter en/of secretaris vereist.
- Ieder beroep moet de feitelijke en/of rechtsmiddelen die de indiener wenst te doen gelden zo precies mogelijk omschrijven.
- Samen met het beroep stuurt de indiener een bewijs van betaling op de financiële rekening van Sporta-federatie Tafeltennis van een waarborg van €200,00.
De secretaris stuurt van de Sporta-raad Tafeltennis de klacht binnen de 14 kalenderdagen door naar de voorzitter van de beroepscommissie. De secretaris bevestigt de ontvangst van de klacht binnen de 8 kalenderdagen aan de klager. De voorzitter van de beroepscommissie beslist over de ontvankelijkheid van de klacht. In geval van onontvankelijkheid is hij niet verplicht zijn commissie samen te roepen. Hij verwittigt onmiddellijk de klager en de secretaris van de Sporta-raad Tafeltennis hiervan per aangetekend schrijven.
Art 9.3.5 Procedure
De voorzitter roept - bij ontvankelijkheid van de klacht - binnen de 21 kalenderdagen zijn commissie samen. Door het indienen van beroep wordt de tenuitvoerlegging van de uitspraak van de klachtencommissie opgeschort tot de beroepscommissie uitspraak gedaan heeft. De voorzitter van de beroepscommissie roept alle partijen en de getuigen op om te worden gehoord op de zitting van de commissie. De klager en de persoon of het orgaan tegen wie de klacht is gericht, worden steeds per aangetekend schrijven opgeroepen. Iedere oproeping dient uiterlijk 8 kalenderdagen (postdatum geldt) voor de zitting per aangetekend schrijven te worden verzonden. Er wordt steeds een afschrijft van de oproeping verstuurd naar de clubsecretaris waarvan een opgeroepen persoon aangesloten is. Iedere opgeroepen kan zich laten bijstaan door 1 persoon naar keuze. Indien hij minderjarig is mag hij tevens vergezeld worden van zijn wettige vertegenwoordiger. Een opgeroepen club kan zich door ten hoogste 2 afgevaardigde, voorzien van de nodige volmacht getekend door voorzitter en secretaris van de club, laten vertegenwoordigen en zich laten bijstaan door 1 persoon naar keuze. Een persoon of club die, hoewel regelmatig opgeroepen door de beroepscommissie, zich niet aanbiedt of onvoldoende gemotiveerd schriftelijk uitleg verschaft over zijn afwezigheid, is van ambtswege geschorst tot hij vrijwillig verschijnt. Tegen deze schorsing is geen beroep mogelijk. De commissie mag van ambtswege alle nuttige onderzoeksdaden stellen met het oog op het achterhalen van de waarheid en een correcte behandeling van de zaak. Partijen kunnen ter zitting getuigen meebrengen, mits zij de naam en adres van deze getuigen minstens 3 werkdagen voor de zitting ter kennis brengen van de voorzitter van de beroepscommissie. De opgeroepenen kunnen ter zitting hun standpunt toelichten.
De mogelijkheid bestaat dat de partijen, mits akkoord van de voorzitter van de beroepscommissie, vrijwillig verschijnen om hun geschil voor te leggen. In dit geval wordt er afstand gedaan van termijnen.
Art 9.3.6 Beslissingen, straffen en kosten.
Het secretariaat van Sporta Tafeltennis bezorgt de gemotiveerde beslissing binnen de 15 kalenderdagen aan:
- De klager per aangetekend schrijven. Eventueel wordt een afschrijft verstuurd naar de clubsecretaris.
- De andere betrokken personen per gewone brief
- De secretaris van Sporta-raad Tafeltennis van de provincie waarbij de betrokken speler of club aangesloten is
- De leden van de klachtencommissie
- De tegenstrever indien de klacht bedoeld was om de uitslag te wijzigen
Straffen
- Disciplinaire maatregelen tegen personen kunnen zijn:
o Waarschuwing
o Blaam
o Boete
o Schorsing voor bepaalde of onbepaalde tijd
o Levenslange of tijdelijke schorsing om bepaalde officiële functies uit te oefenen
o Boetes en schorsingen kunnen geheel of gedeeltelijk voorwaardelijk worden uitgesproken.
- Disciplinaire maatregelen tegen club kunnen zijn:
o Waarschuwing
o Boete
o Verlies van een wedstrijd met forfait of terug spelen van een wedstrijd
o Uitsluiting van een ploeg uit het kampioenschap
Kosten
o De veroorzaakte kosten in geval van procedure worden ten laste gelegd van de verliezende partij
o De commissie kan eventueel de kosten verdelen mits daarover een gemotiveerde uitspraak te doen
o Onder kosten worden verstaan:
§ Vergaderkosten van de beroepscommissie
§ De verplaatsingskosten van de leden van de beroepscommissie
§ Een forfaitair bedrag voor de administratiekosten nl. €200,00.
Betaling gerechtskosten en boete
- De club of het clublid veroordeeld tot de kosten + eventuele boete, zal binnen 15 kalenderdagen na het van kracht worden van de beslissing, het bedrag overschrijven op de financiële rekening van Sporta-raad Tafeltennis
- Is dit niet gebeurd binnen de voorziene termijn, dan wordt de nalatige speler of club geschorst tot de betaling correct wordt uitgevoerd.
Art 9.4 Cassatiecommissie
Art 9.4.1 Klachten in cassatie worden verstuurd aan de federatie zoals voorgeschreven in het Inwendig Reglement van Sporta-federatie vzw onder hoofdstuk 16 van het IR.